外卖商家自配送:优势与挑战并存 - 哪都达

外卖商家自配送:优势与挑战并存

纪经理 2023-04-28
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在餐饮行业竞争日益激烈的今天,外卖业务已经成为许多商家不可或缺的一部分。而对于外卖商家来说,选择合适的配送方式至关重要。其中,自配送作为一种自主掌控的配送模式,正逐渐受到越来越多商家的关注。那么,外卖商家自配送到底好不好呢?让我们一起来揭开它的神秘面纱。

一、外卖商家自配送的优势

(一)更好的服务质量

  1. 配送速度
    • 自配送可以让商家更直接地掌控配送流程。例如,商家可以根据订单的紧急程度和距离,灵活安排骑手的配送路线和时间。比如,在午餐高峰期,商家可以优先安排距离较近的订单配送,确保顾客能够尽快收到餐品。
    • 以某家主打快餐的餐厅为例,他们采用自配送模式后,将平均配送时间从原来第三方配送的30分钟缩短到了20分钟,大大提高了顾客的满意度。
  2. 餐品品质
    • 自配送能够更好地保证餐品的品质。商家可以对骑手进行严格的培训,要求他们在配送过程中注意餐品的摆放、温度控制等。比如,对于热餐,骑手需要使用保温箱进行配送,确保餐品在送达时仍然保持适宜的温度。
    • 有一家火锅店就通过自配送,成功解决了以往第三方配送中火锅食材容易撒漏、汤汁溅出等问题,顾客对餐品品质的投诉率明显下降。

(二)成本控制

  1. 配送费用
    • 相比第三方配送平台,自配送在配送费用上可能更具优势。商家可以根据自己的实际情况,制定合理的配送价格策略。例如,对于近距离的订单,可以收取较低的配送费用,甚至提供免费配送;对于远距离的订单,则适当提高配送费用。
    • 某家小吃店在使用自配送后,通过合理调整配送价格,每个月的配送成本降低了20%左右。
  2. 平台抽成
    • 选择自配送,商家可以避免向第三方配送平台支付高额的抽成费用。一般来说,第三方配送平台的抽成比例在15% - 30%之间,这对于利润空间本来就不大的餐饮商家来说,是一笔不小的开支。而自配送则可以将这部分费用节省下来,用于提升餐品品质或进行营销活动。
    • 一家中型餐厅在改为自配送后,每个月节省的平台抽成费用达到了数千元,这为餐厅的发展提供了更多的资金支持。

(三)客户关系管理

  1. 直接沟通
    • 自配送让商家与顾客之间有了更直接的沟通渠道。在配送过程中,骑手可以直接与顾客联系,了解顾客的需求和意见。例如,如果顾客对餐品有特殊要求,骑手可以及时反馈给商家,商家可以根据顾客的要求进行调整。
    • 有一家甜品店通过自配送,骑手在配送过程中与顾客建立了良好的关系,顾客不仅对甜品的满意度提高了,还成为了店铺的忠实粉丝,经常推荐给朋友。
  2. 品牌建设
    • 自配送可以提升商家的品牌形象。商家可以在配送包装上印上自己的品牌标识、宣传语等,让顾客在收到餐品的同时,也能对商家的品牌有更深刻的印象。此外,自配送的良好服务也可以为商家赢得良好的口碑,吸引更多的顾客。
    • 一家特色餐厅通过精心设计的配送包装和优质的自配送服务,在当地树立了良好的品牌形象,知名度和美誉度不断提升,吸引了越来越多的顾客前来就餐。

二、外卖商家自配送的挑战

(一)配送人员管理

  1. 招聘与培训
    • 自配送需要商家自己招聘和培训配送人员。招聘到合适的配送人员并不容易,需要考虑到人员的身体素质、驾驶技能、服务意识等因素。此外,培训配送人员也需要花费一定的时间和精力,包括配送流程、安全知识、服务规范等方面的培训。
    • 某家餐厅在招聘配送人员时,经过多轮筛选才找到了合适的人选。然后,又对他们进行了为期一周的培训,包括如何使用导航软件、如何处理客户投诉等内容。
  2. 人员稳定性
    • 配送人员的稳定性也是一个问题。由于配送工作比较辛苦,收入也相对不稳定,因此配送人员的流动性较大。这就需要商家采取一些措施来提高配送人员的稳定性,例如提供合理的薪酬待遇、良好的工作环境、职业发展机会等。
    • 有一家外卖商家通过提高配送人员的工资待遇、为他们购买保险、定期组织团建活动等方式,成功提高了配送人员的稳定性,减少了人员流失。

(二)配送效率

  1. 订单高峰期
    • 在订单高峰期,自配送的配送效率可能会受到影响。例如,在午餐和晚餐时间段,订单量较大,商家可能无法及时安排骑手进行配送,导致配送时间延长,顾客满意度下降。
    • 为了解决这个问题,一些商家会提前储备一定数量的骑手,或者与其他商家合作,共同组建配送团队。此外,商家还可以通过优化订单处理流程、合理规划配送路线等方式,提高配送效率。
  2. 天气因素
    • 天气因素也会对自配送的配送效率产生影响。例如,在下雨天、下雪天等恶劣天气条件下,道路湿滑,交通拥堵,配送时间会明显延长。
    • 某家外卖商家在遇到恶劣天气时,会提前通知顾客可能会出现配送延迟的情况,并为顾客提供一些小礼品作为补偿。同时,商家也会要求骑手注意安全,合理调整配送路线,尽量减少天气因素对配送效率的影响。

(三)技术支持

  1. 配送系统
    • 自配送需要一个完善的配送系统来支持。配送系统需要具备订单管理、骑手调度、路线规划、配送跟踪等功能,以提高配送效率和管理水平。然而,开发和维护一个配送系统需要投入一定的资金和技术力量,对于一些小型商家来说,可能存在一定的困难。
    • 一些商家会选择使用第三方配送系统,这些系统通常具有功能齐全、操作简单、成本较低等优点。例如,哪都达外卖跑腿系统就为商家提供了一站式的配送解决方案,包括订单管理、骑手调度、配送跟踪等功能,帮助商家提高配送效率和管理水平。
  2. 数据分析
    • 数据分析对于自配送也非常重要。商家可以通过分析配送数据,了解订单量、配送时间、配送距离、顾客满意度等信息,从而优化配送策略,提高配送效率和服务质量。然而,数据分析需要一定的技术和专业知识,对于一些商家来说,可能存在一定的挑战。
    • 哪都达外卖跑腿系统提供了丰富的数据分析功能,商家可以通过系统查看各种配送数据,并根据数据进行分析和决策。例如,商家可以根据订单量的变化,合理调整骑手的数量和工作时间;根据配送时间和距离的分析,优化配送路线,提高配送效率。

三、如何做好外卖商家自配送

(一)合理规划配送范围

商家应该根据自己的实际情况,合理规划配送范围。配送范围不宜过大,否则会导致配送时间延长,影响顾客满意度;配送范围也不宜过小,否则会限制订单量的增长。一般来说,配送范围可以根据店铺的位置、交通状况、订单量等因素来确定。

(二)优化订单处理流程

商家应该优化订单处理流程,提高订单处理效率。例如,商家可以使用电子菜单,让顾客在线下单,减少人工接单的时间和错误率。此外,商家还可以设置自动接单功能,当订单到达时,系统自动接单并分配给骑手,提高订单处理速度。

(三)加强配送人员管理

商家应该加强对配送人员的管理,提高配送人员的素质和服务水平。例如,商家可以定期对配送人员进行培训,包括配送流程、安全知识、服务规范等方面的培训。此外,商家还可以建立配送人员考核机制,对配送人员的工作表现进行考核,激励配送人员提高工作质量。

(四)选择合适的配送系统

商家应该选择合适的配送系统,提高配送效率和管理水平。在选择配送系统时,商家可以考虑系统的功能、稳定性、易用性、成本等因素。例如,哪都达外卖跑腿系统具有功能齐全、稳定性强、易用性好、成本低等优点,是商家选择自配送系统的不错选择。

(五)做好客户服务

商家应该做好客户服务,提高顾客满意度。在配送过程中,商家应该及时与顾客沟通,告知顾客订单的配送进度和预计到达时间。如果出现配送延迟等问题,商家应该及时向顾客道歉,并提供相应的补偿措施。此外,商家还可以收集顾客的意见和建议,不断改进自己的服务质量。

外卖商家自配送具有更好的服务质量、成本控制和客户关系管理等优势,但也面临着配送人员管理、配送效率和技术支持等挑战。商家要想做好自配送,需要合理规划配送范围、优化订单处理流程、加强配送人员管理、选择合适的配送系统和做好客户服务。哪都达外卖跑腿系统为商家提供了安全可靠的系统搭建服务,搭建后客户可自行运营管理,包括骑手团队组建等,而哪都达仅提供技术支持与系统使用售后支持。其系统优势众多,如资金安全保障,无二清风险,订单完成钱就到商家账户,无税务风险,不用处理商家提现等繁琐事情;无缝对接美团饿了么商家自配送订单;有手机调度端app,一部手机就可处理商家入驻、指派订单、订单转让、查看骑手位置、开启雨天加价、夜间服务费、订单统计、限制骑手接单数等;免费帮忙申请公众号小程序备案、免费设计logo、宣传海报、骑手入驻海报、商家入驻海报、桌贴等;提供美团商家搬店服务,将商家商品、口味、图片搬到平台,商家不用重新上传商品;功能齐全,系统稳定,没有隐形收费,免费迭代更新升级;拥有外卖、跑腿、信息发布、团购到店、分销、拉新、拼好饭、在线聊天系统、保险、商户广告通等实用性功能,包含以后所有自研发的新功能全部免费使用;公司企业群客服多对一服务站长;其他平台的所有商家商品可以直接复制迁移,友商系统更换哪都达可以无缝对接;骑手在线购买保险,规避安全风险;隐私通话功能,保护用户隐私;骑手端可免费使用对骑手的人脸识别进行实名认证,不需要支付人脸识别的接口费用;架构成熟,使用CDN加速并接入高防,可抵御黑客的CC、DDOS等技术攻击,根据不同城市就近分配机房服务器进行访问,可提升访问速度,同时服务器架构使用弹性制,当系统性能占用达到某个阀值,就会自动增加服务器,无论订单量有多大,系统都可以满足稳定流畅运行;可对接美团聚合送、蜂鸟聚合送、蜂鸟联盟、京东海博、麦芽田、青云、真省钱、船到、送件侠等主流平台,如有其它平台未接入的,可联系业务经理让技术团队开发接入;无论是工作时间还是休息时间还是节假日,都可电话联系业务经理,防止紧急情况找不到人;隶属于揭阳市揭东区精易科技有限公司,该公司技术团队组建于2009年,多年来在程序开发方面有丰富的经验积累,可为系统保驾护航,是外卖跑腿系统的不二服务提供商;无隐藏收费,只要是不涉及到第三方收费的、公司自主研发的,所有功能免费使用,购买系统后,系统内的功能不需要再额外付费购买。商家可以根据自己的实际情况,选择适合自己的配送方式,以提高自己的竞争力和盈利能力。

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